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KI & Dokumente

Ihre Dokumente in Sekunden analysiert

Verträge, Rechnungen, Protokolle, Ausschreibungen — KI extrahiert Kernpunkte, erkennt wichtige Klauseln und erstellt eine umsetzbare Zusammenfassung. Schluss mit stundenlangem Lesen.

KI & Dokumente
fa-gauge-high 10 Sekunden

Um einen 30-seitigen Vertrag zu analysieren und Kernpunkte zu extrahieren.

fa-file-pdf Alle Formate

PDF, Word, Scans, E-Mails — KI liest und versteht alle gängigen Formate.

fa-shield-check Sichere Daten

Europäisches Hosting, DSGVO-Konformität, keine Daten für Training verwendet.

fa-chart-network Mit Ihren Tools verbunden

Drive, SharePoint, Ihr DMS, Ihr CRM — wir integrieren uns in das, was Sie bereits nutzen.

Das eigentliche Problem

Dokumente lesen kostet Zeit, die niemand hat.

Ein 30-seitiger Vertrag, um 5 nützliche Klauseln zu finden. Eine Rechnung, die manuell mit der Bestellung abgeglichen werden muss. Ein 2-stündiges Meeting, das abends aus dem Gedächtnis protokolliert wird. Das ist kein Mehrwert — das ist Reibungsverlust.

  • Stunden verloren beim Lesen fĂĽr 3 Informationen
  • Wichtige Klauseln ĂĽbersehen oder falsch verstanden
  • Dateneingabefehler bei bereits geschriebenen Informationen
  • Verzögerte Entscheidungen mangels schneller Zusammenfassung

Das Dokument ist nicht das Problem. Die Zeit, die Sie zum Lesen benötigen, schon. Und genau das kann KI übernehmen.

Dokumente lesen kostet Zeit, die niemand hat.
So funktioniert es

3 Schritte, vom Lesen zur Aktion

1

Dokumentenaufnahme

KI nimmt das Dokument in Sekunden auf, unabhängig von Länge oder Format. OCR für gescannte Dokumente inklusive.

2

Intelligente Extraktion

KI identifiziert automatisch Beträge, Fristen, Parteien, Risikoklauseln und Aktionspunkte.

3

Strukturierte Zusammenfassung

Eine hierarchische Zusammenfassung, Hinweise zu sensiblen Punkten und vorgeschlagene Maßnahmen — bereit zum Teilen.

4

Archivierung & Nachverfolgung

Jedes analysierte Dokument wird indiziert, ist inhaltlich durchsuchbar und mit Ihrem CRM oder Wissensspeicher verknĂĽpft.

Résultat Ihre Teams lesen weniger, entscheiden schneller und verpassen keine Details mehr, die Geld kosten.
Vorher / Nachher

Was KI-Analyse konkret verändert

1

Déposez votre document

PDF, Word, scan — l'IA lit et comprend tous les formats courants.

2

Analyse automatique

Extraction OCR, détection des clauses clés, résumé structuré en quelques secondes.

3

Résultats exploitables

Points clés, alertes, actions suggérées. Prêt à intégrer dans votre workflow.

PDFWordExcelScanEmailContrat

Choisissez un document Ă  analyser :

Exemples mockés — aucune donnée réelle transmise

Tâche Ohne KI-Analyse Mit GDM-Pixel KI ✓ Recommandé
Lesen eines 30-seitigen Vertrags âś— 45 Min. bis 1h Lesezeit âś“ Zusammenfassung in 10 Sekunden
Extraktion der Kernklauseln âś— Manuell, Auslassungsrisiko âś“ Automatisch, 100% abgedeckt
Rechnungsbearbeitung ✗ 10–15 Min. Prüfung ✓ 30 Sekunden, Hinweise inklusive
Besprechungsprotokoll âś— 45 Min. Schreiben âś“ 3 Min. Validierung
Suche in Archiven âś— Manuelle Ordnerdurchsicht âś“ Sofortige semantische Suche
Erkannte Vertragsrisiken ✗ Abhängig von der Aufmerksamkeit ✓ Systematische Hinweise
Anwendungsfälle

Welche Dokumente können analysiert werden?

Verträge & Nachträge

Laufzeiten, Beträge, Kündigungsklauseln, Vertragsstrafen — nichts wird vergessen.

Verträge & Nachträge

KI erkennt Risikoklauseln, vergleicht mit Ihren Standardvorlagen und erstellt einen Konformitätsbericht.

Rechnungen & Bestellungen

Automatischer Abgleich Rechnung / Bestellung / Lieferung. Anomalieerkennung.

Rechnungen & Bestellungen

Extraktion von Beträgen, MwSt., Fälligkeiten. Hinweis bei Abweichung zur Bestellung. Direkter Buchhaltungsexport.

Ausschreibungen & RFPs

Dutzende Seiten Lastenheft vor der Antwort analysieren.

Ausschreibungen & RFPs

Zusammenfassung technischer Anforderungen, Antwortfristen, Bewertungskriterien. Ihr Team antwortet besser, schneller.

Berichte & Protokolle

Meetings, Audits, Bilanzen — Dokumente, die schnell zusammengefasst werden müssen.

Berichte & Protokolle

Extraktion von Entscheidungen, MaĂźnahmen und offenen Punkten. Automatische Verteilung an Beteiligte.
Was sich wirklich ändert

Weniger lesen, mehr entscheiden

Dokumente lesen ist keine Arbeit an sich — es ist eine Voraussetzung für die eigentliche Arbeit. Ein Vertrag, den man eine Stunde lang durchforstet, um drei Klauseln zu finden. Eine Rechnung, die man manuell in das Buchhaltungssystem eingibt. Ein Protokoll, das abends aus dem Gedächtnis verfasst wird, oft unvollständig.

KI-Dokumentenanalyse ersetzt nicht das menschliche Urteil. Sie beseitigt die Reibung zwischen Information und Entscheidung. Ihre Teams lesen weniger — sie verstehen besser, schneller, und verpassen keine Details mehr, die Geld kosten.

Das gilt besonders für KMU, deren Teams mehrere Rollen tragen: ein Vertriebsleiter, der seine Verträge prüft, ein CFO, der dutzende Rechnungen pro Monat validiert, ein Unternehmer, der auf Ausschreibungen antwortet ohne Rechtsunterstützung. KI wird zum ersten Filter — schnell, erschöpfend, rund um die Uhr verfügbar.

KI-Dokumentenanalyse — Zeitersparnis für KMU-Teams
10 s

fĂĽr die Analyse eines 30-seitigen Vertrags

3Ă—

schneller bei der Dokumentenanalyse

100 %

der wichtigen Klauseln erkannt

2

Wochen fĂĽr die Implementierung

Wie wir implementieren

Verbunden mit Ihren bestehenden Tools

Keine Datenmigration, kein neues Tool zum Erlernen. Wir verbinden KI mit Ihrem bestehenden Dokumenten-Ă–kosystem.

Kompatibel mit: Google Drive, SharePoint, Notion, Ihrem DMS, Ihren E-Mails. Analysierte Dokumente werden mit angereicherten Metadaten an Ihre gewohnten Tools zurĂĽckgegeben.

Implementierung in weniger als zwei Wochen. Ihre Teams sparen ab der ersten Woche Zeit.

KI-Dokumentenanalyse fĂĽr KMU in der Normandie
Bereit, die beim Lesen von Dokumenten verlorenen Stunden zurĂĽckzugewinnen? Rufen Sie an unter 09.77.21.66.80

Sie können auch eine Online-Beratung per Videokonferenz anfordern

Kontakt aufnehmen
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GDM Pixel Kunde
Häufige Fragen

Alles, was Sie über KI-Dokumentenanalyse wissen möchten

Native PDFs, gescannte PDFs (integriertes OCR), Word (.docx), Excel, E-Mails und deren Anhänge. Bei handschriftlichen Dokumenten hängt die OCR-Qualität von der Lesbarkeit des Scans ab.

Ja. Dokumente werden in einer sicheren, in Europa gehosteten Umgebung verarbeitet. Keine Daten werden für das Training von Drittmodellen verwendet. Wir können On-Premise-Deployment wählen, wenn Ihre Vertraulichkeitsanforderungen dies erfordern.

Wie bei jedem Analysesystem ist menschliche Validierung für Dokumente mit hohem rechtlichen oder finanziellen Risiko weiterhin empfohlen. KI reduziert die Lesezeit drastisch — sie ersetzt nicht das menschliche Urteil für die endgültige Entscheidung.

Ja. Wir konfigurieren Extraktionsmodelle entsprechend Ihren Dokumenttypen und Geschäftsanforderungen. Ein Bauvertrag hat andere Kernklauseln als ein Dienstleistungsvertrag.

Zwischen einer und zwei Wochen, abhängig von Ihrem Dokumenten-Ökosystem. Wir beginnen mit einem Pilotdokumenttyp, validieren die Extraktionsrate und erweitern dann schrittweise.

Ja. Extrahierte Daten können automatisch Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenakten in HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion oder Airtable speisen.

Nova

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