Tous les formats
PDF, scans, Word, Excel et mails.
Analyse de documents
Vos documents lus, l'essentiel en une page
Contrats, factures, appels d'offres : Nova les lit en entier, relève les montants, les dates et les clauses qui comptent, et vous signale ce qui mérite votre attention.
- Tous vos formats, même scannés
- Chaque point avec sa page
- La décision reste la vôtre
L'essentiel en une page
Avec la page d'où vient chaque point.
Vos outils actuels
Drive, SharePoint, votre GED, vos mails.
Données protégées
Hébergement européen, conforme au RGPD.
Le vrai problème
Lire des documents prend un temps que personne n'a
Un contrat de 30 pages pour trouver cinq clauses. Une facture à comparer ligne à ligne avec le bon de commande. Un appel d'offres dont la pièce clé se cache en annexe. Ce n'est pas votre métier : c'est de la lecture.
- Des heures de lecture pour trois informations
- Des clauses importantes vues trop tard
- Des chiffres recopiés à la main, avec des erreurs
- Des décisions qui attendent une synthèse
Le document n'est pas le problème. C'est le temps qu'il faut pour le lire. Et c'est exactement ce que l'IA peut prendre en charge.
Essayez-le
Trois documents reçus ce matin : laissez Nova les lire
Une menuiserie fictive, à Caen. Choisissez un document : Nova le lit, relève l'essentiel et signale ce qui compte. À droite, ce que voit l'équipe.
Nova · lecture de documentsMenuiserie Hamel
Cas d'usage
Les documents qui vous prennent le plus de temps
01 / 04Contrats et avenants
Avant de signer, l'essentiel en une page.
Nova lit le contrat en entier : montants, durées, reconduction, préavis, pénalités. Elle le compare à vos conditions habituelles et signale ce qui s'en écarte, avec la page où le trouver.
- Montants, dates et durées relevés
- Clauses sensibles signalées, page à l'appui
- Échéances ajoutées à votre agenda
02 / 04Factures et bons de commande
Chaque facture comparée à ce que vous avez commandé et reçu.
Nova rapproche la facture, le bon de commande et le bon de livraison. Quantités, prix, TVA, échéance : tout est vérifié. Un écart ? Elle le signale et prépare le mail au fournisseur.
- Facture, commande et livraison rapprochées
- Écarts signalés avant le paiement
- Montants envoyés vers votre outil de facturation
03 / 04Appels d'offres
Décider vite si vous répondez, et ne rien oublier si vous y allez.
Règlement, cahier des charges, annexes : Nova lit tout le dossier et en sort la date limite, les critères, les pièces à fournir et les exigences cachées. Votre équipe se concentre sur la réponse.
- Date limite, critères et pièces listés
- Les exigences cachées dans les annexes
- Une liste à cocher pour toute l'équipe
04 / 04Archives et recherche
Une question, et la réponse avec sa source.
« Quel prix avions-nous fait à ce client en 2023 ? » « Que dit notre contrat sur les pénalités ? » Nova cherche dans vos documents et répond, avec le document et la page d'où vient la réponse.
- Recherche dans tous vos dossiers
- La réponse avec sa source
- Seuls les documents autorisés sont consultés
Sans changer d'outilsVous gardez la main : Nova relève et signale, la décision reste la vôtre. Chaque point renvoie à sa page.
Comment on le met en place
Branché là où arrivent vos documents
Messagerie, dossiers partagés, GED : on relie l'IA aux outils que vous utilisez déjà. Pas de nouveau logiciel à apprendre.
- 01Vos documents aujourd'hui1 rendez-vous
On regarde les documents qui vous prennent du temps : contrats, factures, appels d'offres, comptes rendus.
- 02Ce qu'il faut releverVos règles
Les informations à extraire, les points à signaler et qui doit être prévenu : on le décide ensemble.
- 03Le branchementDrive, mail, GED
Nova lit les documents là où ils arrivent : votre messagerie, vos dossiers partagés, votre GED.
- 04La mise en serviceSuivi mensuel
On commence par un type de document, on vérifie ensemble les points relevés, puis on étend aux autres.
- Google Drive
SharePoint
OneDrive- Dropbox
- Gmail
Outlook- Notion
- Votre GED
Avant / après
Le même appel d'offres, deux histoires
Un appel d'offres de 64 pages, à rendre en 10 jours. Faites défiler : d'abord à la main, puis avec Nova.
Avant
À la main
Candidature écartée au jour 10
- Jour 0
L'appel d'offres arrive : 64 pages. « On le lira ce week-end. »
- Jour 3
La lecture commence, puis s'arrête : un chantier passe avant.
- Jour 7
Lecture en urgence, le soir. Les critères sont survolés.
- Jour 9
La pièce demandée page 47 passe inaperçue.
- Jour 10
Candidature écartéeIl manquait une attestation.
Après
Avec Nova
Dossier déposé au jour 7
- Jour 0
Nova lit les 64 pages. La synthèse est prête le matin même.
- Jour 1
La liste des pièces est partagée. L'équipe coche au fil des jours.
- Jour 5
Visite du site faite, mémoire technique rédigé et relu.
- Jour 7
Dossier completRelu par l'équipe et déposé.
3 jours d'avance
Et au quotidien, pour toute l'équipe
Six tâches faites à la main, page après page.Six tâches préparées par Nova. Votre équipe vérifie et décide.
- Lire un contratAvant :En entier, souvent en diagonaleAvec Nova :Résumé en une page, points sensibles signalés
- Vérifier une factureAvant :Comparée à la main au bon de commandeAvec Nova :Comparée toute seule, écarts signalés
- Répondre à un appel d'offresAvant :Les pièces découvertes au fil de la lectureAvec Nova :Pièces et critères listés dès le premier jour
- Retrouver une informationAvant :En fouillant dans les dossiersAvec Nova :Une question, la réponse et sa page
- Compte rendu de réunionAvant :Rédigé de mémoireAvec Nova :Décisions et actions relevées
- Saisie des donnéesAvant :Recopiées à la mainAvec Nova :Rangées dans vos outils
Votre équipe garde la décision. Nova lit le reste. Voyons ensemble quels documents vous font perdre le plus de temps.
FAQ
Tout savoir sur l'analyse de documents
Quels formats de documents sont lus ?
PDF, PDF scannés, Word, Excel, mails et leurs pièces jointes. Pour un document scanné ou écrit à la main, la qualité de lecture dépend de la netteté du scan.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Ils sont traités sur des serveurs européens et ne servent jamais à entraîner des modèles. Si vos contraintes l'exigent, tout peut tourner sur un serveur qui vous est dédié.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme une personne pressée. C'est pourquoi chaque point relevé renvoie à la page d'où il vient : vous vérifiez en un clic. Pour un document à fort enjeu, juridique ou financier, la décision reste la vôtre.
Peut-on choisir ce que Nova relève ?
Oui. On règle ensemble ce qu'il faut chercher dans chaque type de document. Un contrat dans le bâtiment n'a pas les mêmes clauses sensibles qu'un contrat de services.
Combien de temps pour la mise en place ?
Cela dépend de vos outils et de vos documents. On commence par un seul type de document, on vérifie ensemble que les bons points sont relevés, puis on étend aux autres.
Les informations peuvent-elles aller dans nos outils ?
Oui. Les montants, dates et noms relevés peuvent remplir votre CRM, votre outil de facturation, un tableur ou votre agenda, pour les échéances à ne pas manquer.
Dernières publications
Tous les articles Des articles pour comprendre l'IA en entreprise
Meta IA payante : la double stratégie qui redéfinit l'IA
L'IA gratuite, c'est bientôt fini chez Meta. Comprenez pourquoi le géant social mise désormais sur la facturation de ses services IA avancés et…
Régulation IA : AI Act, suspensions et impact sur votre PME
Entre l'AI Act de l'UE et les suspensions d'urgence américaines, la régulation de l'IA s'accélère. Votre entreprise est-elle prête à s'adapter à ces…
Google traduit votre voix en temps réel dans 70 langues : ce que ça change vraiment pour votre business
Google reproduit votre voix traduite en direct dans 70 langues. La barrière de la langue tombe pour les PME : voici ce que cette friction qui…
Agents IA Meta et AI Overviews Google : ce que ça change vraiment pour votre entreprise
Meta déploie ses agents IA sur WhatsApp, Messenger et Instagram. Google industrialise les AI Overviews. Deux mouvements parallèles qui interposent…
Anthropic à 965 Mds, Apple refait Siri : ce qui change vraiment
Anthropic lève 65 Mds$ à 965 Mds de valorisation, Apple refonde Siri : ce que ces deux actualités changent concrètement pour votre PME — analyse…
IA & Réglementation : ce que Droit d'auteur et CNIL exigent
L'intelligence artificielle est au cœur de votre activité ? Attention, le cadre légal se durcit. Entre l'AI Act pour le droit d'auteur et les…
On en parle ?
Parlons de vos documents
30 minutes en visio : vos types de documents, ce que vous y cherchez, et ce que Nova pourrait lire pour vous. Sans engagement.
- Confirmation immédiate par mail
- Lien Google Meet automatique
- Annulable jusqu'à 2 heures avant
Prochain créneau libre…- 1Créneau
- 2Vos infos
L'agenda ne répond pas pour le moment.Appelez-nous au 09 72 66 30 68 ou écrivez-nous : on vous trouve un créneau.
Choisissez un jour, puis un créneau.
Charles Annoni, chef de projet web
- heure de Paris · 30 minutes
votre lien Google Meet- nous vous appelons à ce numéro